Funktionen und Kosten

Was TravelMate für Sie tut

Mehr Zeit. Weniger Stress. Mehr Qualität

Your TravelMate - Für Vielreiser...

Your TravelMate ist eine Mobile-Cloudanwendung mit dem Zweck, Menschen, die viel unterwegs sind, das Leben etwas einfacher zu machen. Mobile-Cloudanwendung bedeutet: Die Erfassung der Reise- und Belegdaten erfolgt mobil mit dem Smartphone, die Archivierung und Auswertung über eine Webanwendung.

Mit Your TravelMate erfassen Sie die Daten nun direkt mit dem Smartphone, digitalisieren die Belege per Handykamera, und synchronisieren die Daten mit dem Your TravelMate-Server.

Über die Webanwendung von Your TravelMate haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre historischen Reisedaten. Export, Reporting und individuelle Analysen können Sie jederzeit vornehmen.

Für Your TravelMate benötigen Sie die Mobile App Your TravelMate für Ihr Windows Mobile 10 Gerät (Android und iOS folgen in Kürze). Mit dieser Anwendung erfassen Sie - auch offline - Ihre Belege und Reiseinformationen.

Die Reisedaten werden - individuell für jeden Nutzer verschlüsselt - vom Smartphone in die Your TravelMate - Cloud synchronisiert und dort archiviert. Hierfür benötigen Sie den Your TravelMate-Cloud Zugangm für den Sie sich hier registrieren können.

Übersichtliche Reiseaufstellung

Mit TravelMate haben Sie Ihre Reisen immer parat. Sortiert nach Reisezeitraum, haben Sie Ihre Reisekosten und aktuelle Reiseaktivitäten immer im Blick. Für jede Reise erfassen Sie die Region, anhand der TravelMate auf Basis der aktuellen Tagespauschalen Ihre Verpflegungsmehraufwendungen errechnet.

Reisekosten werden in der Liste in Euro ausgewiesen. Die Umrechnung von Fremdwährungen erledigt TravelMate für Sie über die aktuell gültigen Umsatzsteuerumrechnungskurse. Alles offline. Alles verschlüsselt.

Natürlich brauchen Sie nicht alle Reisen immer auf Ihrem Smartphone zu belassen. Sie entscheiden, wann Sie die Reisen von Ihrem Smartphone entfernen. Die Reisedaten bleiben weiterhin in der TravelMate Cloud per Webanwendung verfügbar.

Belege erfassen und dokumentieren

Ihre Reisebelege erfassen und kategorisieren Sie mit TravelMate in der Landeswährung. Aktuell unterstützt TravelMate alle Währungen, die das Bundesfinanzministerium monatlich in seinen Umsatzsteuerumrechnungskursen berücksichtigt. Die Umrechnung in Euro erledigt TravelMate für Sie - wir halten die Kurse für Sie aktuell!

Ferner können Sie Ihre Belege kategorisieren (z.B. Fern-/Nahverkehr, Übernachtung, Verpflegung), mit individuellen Tags versehen und per Handykamera digitalisieren. Für jeden Beleg können verschiedenen Digitalisate erzeugt und kommentiert hinterlegt werden.

UNTERWEGS BELEGE ERFASSEN

Sie machen die Beleg- und Kostenerfassung unterwegs. Rechnungen und Quittungen können Sie ganz einfach abfotografieren - und sogar nachbearbeiten.

Währungsumrechnungen, Verpflegungspauschalen und Berücksichtugung von Mahlzeiten übernimmt TravelMate für Sie!

SPEICHERN IN DER TRAVELMATE CLOUD

Bei Netz- oder WLAN-Verfügbarkeit können Sie die Reisedokumentation jederzeit in die TravelMate Cloud hochladen.

REISEDOKUMENTATION AUSDRUCKEN

Sie schließen die Reisedokumentation auf dem Smartphone ab, und können jederzeit auf alle Belege und Reisekosten per Webbrowser zugreifen.

Alle Reisedaten können als CSV-Datei oder PDF-Berichte heruntergeladen und weiterverarbeitet werden.

Was kostet YourTravelMate?

Die YourTravelMate App für Windows Mobile 10 sowie die Nutzung der Clouddienste und Speicher sind kostenlos. Bei der Nutzung von mobilen Daten über ein Smartphone können Kosten durch den Mobilfunkbetreiber entstehen.

Verfügbarkeit von TRAVELMATE

TRAVELMATE ist momentan für Smartphones mit dem Windows Mobile 10 - Betriebssystem verfügbar.

Wir arbeiten an einer Umsetzung für Android Smartphones sowie iOS Geräte.

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